Помощник руководителя

Требования: Опыт работы помощником руководителя с аналогичным функционалом дольше 3 лет;
Высшее образование;
Проактивный подход, стремление заранее предусмотреть и предотвратить административные проблемы;
Владение типовыми офисными программами. Навыки создания презентаций — как плюс.

Обязанности: ведение календаря (внешние и внутренние встречи, командировки, конференции), проактивное отслеживание и предотвращение накладок по времени и городам, в том числе в кооперации с ассистентами других компаний, а также формирование долгосрочного календаря мероприятий руководителя;
travel-поддержка (билеты, отели, оформление командировок);
контроль дней рождения партнеров;
подготовка материалов к совещаниям (сбор, консолидация, протокол);
контроль поручений в CRM, актуализация повестки.

Дополнительно: Работа в команде одной из крупнейших корпоративных ЭТП России, которая является ключевой площадкой для обеспечения закупочной деятельности для компаний индустрии ТЭК;

Наличие ИТ-аккредитации Минцифры России;

Очная работа в офисе (м. Тульская, 5-7 мин от метро, БЦ Гамма);

График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;

Расширенная программа ДМС (после испытательного срока) со стоматологией и госпитализацией;

Забота о здоровье сотрудников (медицинский check-up за счет компании в лучших клиниках);

Компенсация занятий спортом (после испытательного срока);

Уровень дохода обсуждается на собеседовании.