Документовед

Требования: образование высшее (профильное) либо высшее образование непрофильное и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
владение знаниями ОС Windows и Linux, MSOffice (Word, Excel), умениями работы с интернетом и электронной почтой, компетенциями в области технологической обработки документов на основе организационной и компьютерной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)

личные качества: дисциплинированность, ответственность, доброжелательность в общении, стрессоустойчивость, самостоятельность и точность в выполнении поставленных задач


Обязанности: ведение делопроизводства Центра дополнительного образования МГЛУ, в том числе в электронной форме;

прием документов для зачисления слушателей на обучение в ЦДП по дополнительным образовательным программам;

регистрация договоров, ведение учёта и систематизация документов, необходимых для зачисления и отчисления слушателей;

выполнение сбора, обработки и представления информации с применением компьютерной техники;

контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение в ЦДП;

составление писем, служебных (докладных) записок и т.п.;

подготовка ответов на обращения, в том числе поступившие по электронной почте в установленные сроки;

контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений;

предоставление необходимой документации для слушателей и родителей (законных представителей) для зачисления на курсы.


Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в образовательных организациях