Административный помощник

Требования: Наличие высшего профессионального образования или эквивалента в соответствующей области, полученного в РФ, республиках бывшего СССР, либо подтвержденного в установленном Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» в порядке признания в РФ иностранного образования и (или) иностранной квалификации.
Опыт административной работы не менее 2-х лет.
Отличные коммуникативные навыки.
Уверенное пользование стандартным пакетом компьютерных программ MS Office.
Знание офисной оргтехники и копировального оборудования.
Хорошие организаторские навыки.
Профессиональный внешний вид и отношение к работе, аккуратность.
Умение работать в команде

Обязанности: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя.
Выполнять печатные работы, готовить таблицы, презентации для совещаний, составлять проекты писем за подписью Руководителя.
Получать от подразделений или исполнителей необходимую Руководителю информацию, организовывать заседания и совещания, проводимые Руководителем, включая заказ залов для их проведения, вести и оформлять протоколы.
Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений Руководителя.
Формировать дела в соответствии с утвержденными процедурами, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.
Принимать и передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения Руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры и селекторные совещания.
Вести графики поездок и встреч Руководителя, обеспечивать заказ билетов и гостиниц для Руководителя, а также сотрудников Программы устранения узких мест.
Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Регистрировать официальные документы в СЭД «Корреспонденция» для групп и департаментов.
2.10 Внесение данных в СЭД «Корреспонденция» по контролю исполнения поручений.
Электронный документооборот автоматизированных бизнес-процессов.
Выполнять иные поручения Руководителя.