Специалист по документообороту

Требования: Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Виды документов, их назначение
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Загрузка и выгрузка проектной технической документации в EDMS (облачная система Project), поиск документации в EDMS по запросу
Выпуск официальных писем и сопроводительных документов к технической документации
Ведение электронного реестра файлов
Ведение учета корреспонденции между контрагентами
Управление документооборотом (в т.ч. редактирование, рассылка и хранение)
Поддержка группы контроля документооборота в головном офисе
Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота
Подготовка сопроводительных писем в адрес получателей.


Рабочее время: с 09:00 до 18:00