Администратор бюро пропусков

Требования: Работа с ПК, СКУД, оргтехникой, документацией, ведение деловой переписки.
Взаимодействие с персоналом, в том числе и с иностранными гражданами.

Обязанности: Осуществлять оформление и выдачу в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков, других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на территорию объекта или въезда (выезда) на его территорию;
Регистрировать пропуска в базе электронного учета, журналах либо в других первичных документах;
Вести учет выданных, возвращенных пропусков, пустых бланков – заготовок карт доступа;
Обеспечивать сохранность неоформленных пропусков (карт доступа-заготовок) и возвращенных пропусков;
Осуществлять контроль за своевременным возвращением пропусков;
Осуществлять ведение внутренней документации, составлять ежедневные (недельные, месячные) отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.